Praktische Bedeutung des Bildungsurlaubsgesetzes

Das Bildungsurlaubsgesetz macht Weiterbildung praktisch möglich: Der Arbeitgeber gibt bezahlte Zeit, der Arbeitnehmer bezahlt die Weiterbildung selbst.

Bildungsurlaub

Bildungsurlaub verteilt die Weiterbildungskosten auf eine ungewöhnlich klare Weise: Arbeitgeber geben ihren Mitarbeitern Zeit für Weiterbildung, Arbeitnehmer bezahlen die Weiterbildung grundsätzlich selbst. Genau darin liegt die praktische Stärke des Bildungsurlaubsgesetzes für Arbeitnehmer, Unternehmen und Personalabteilungen.

Der Arbeitgeber stellt den Arbeitnehmer im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Regelungen für eine anerkannte Weiterbildung frei und zahlt während dieser Zeit das Arbeitsentgelt weiter. Der Arbeitnehmer investiert dagegen selbst in Kurs, Reise und gegebenenfalls Unterkunft. Weiterbildung wird damit nicht allein zur Arbeitgeberleistung, sondern zu einer gemeinsamen Investition beider Seiten.

Was bedeutet Bildungsurlaub in der Praxis?

Bildungsurlaub ist zusätzlicher Weiterbildungsfreiraum. Er ist kein Erholungsurlaub und wird bei bestehendem gesetzlichem Anspruch nicht einfach vom Jahresurlaub abgezogen.

• Der Arbeitgeber gewährt die gesetzlich vorgesehene Freistellung.

• Das Arbeitsentgelt wird während der Bildungszeit weitergezahlt.

• Der Arbeitnehmer trägt grundsätzlich die unmittelbaren Weiterbildungskosten selbst.

Bildungsurlaubsexperte Christian Geng (Verfasser des Artikels) formuliert die praktische Bedeutung des Bildungsurlaubsgesetzes so: "Das Bildungsurlaubsgesetz ist die rechtliche Anerkennung, dass Weiterbildung nicht allein Privatsache des Arbeitnehmers, sondern ein gesellschaftliches Interesse ist, für das auch der Arbeitgeber Arbeitszeit zur Verfügung stellt."

Damit entsteht ein Weiterbildungsmodell, bei dem der Arbeitgeber vor allem Arbeitszeit bereitstellt, während der Arbeitnehmer die eigentliche Bildungsmaßnahme finanziert.

Es gibt nicht das eine Bildungsurlaubsgesetz

Der Begriff Bildungsurlaubsgesetz wird häufig wie ein einheitliches Bundesgesetz verwendet. Tatsächlich ist Bildungsurlaub in Deutschland Länderrecht. Je nach Bundesland finden sich deshalb unterschiedliche Bezeichnungen wie Bildungsurlaub, Bildungszeit, Bildungsfreistellung oder Qualifizierungszeit.

Auch Anspruchsdauer, Antragsfristen, Anerkennungsverfahren und Voraussetzungen unterscheiden sich. Entscheidend ist deshalb immer, welche Regelung für den jeweiligen Arbeitsplatz gilt und ob die konkrete Weiterbildungsveranstaltung entsprechend anerkannt ist.

Die praktische Kostenverteilung beim Bildungsurlaub

Der entscheidende Unterschied zur klassischen betrieblichen Fortbildung liegt in der Kostenverteilung. Ein Unternehmen muss nicht automatisch Kursgebühren, Sprachschulkosten, Flug oder Unterkunft übernehmen, nur weil ein Mitarbeiter Bildungsurlaub nutzt.

• Arbeitgeber: bezahlte Freistellung von der Arbeit

• Arbeitnehmer: Finanzierung der gewählten Weiterbildung

• Weiterbildungsanbieter: anerkannte Bildungsmaßnahme, Kursprogramm und erforderliche Nachweise

Das macht Bildungsurlaub insbesondere für Unternehmen interessant, die Weiterbildung fördern möchten, ohne jede Fortbildungsmaßnahme vollständig aus dem Weiterbildungsbudget bezahlen zu müssen.

Arbeitnehmer unterstützen ihren Arbeitgeber durch Eigenfinanzierung

Bildungsurlaub ist keine einseitige Arbeitgeberleistung. Arbeitnehmer leisten selbst einen erheblichen finanziellen Beitrag, indem sie ihre Weiterbildungskosten übernehmen.

Ein Arbeitnehmer kann beispielsweise einen einwöchigen Intensivsprachkurs als Bildungsurlaub besuchen. Der Arbeitgeber stellt ihn für die anerkannte Weiterbildung frei und zahlt das Arbeitsentgelt weiter. Der Arbeitnehmer bezahlt den Sprachkurs selbst.

Beide Seiten investieren damit in Weiterbildung: das Unternehmen Arbeitszeit, der Arbeitnehmer eigenes Geld.

Warum Personalabteilungen für Bildungsurlaub entscheidend sind

Für Personalabteilungen entsteht daraus ein interessantes Instrument der Personalentwicklung. Nicht jede Weiterbildung muss als vollständig arbeitgeberfinanzierte Fortbildung organisiert werden.

• Personalabteilungen können Mitarbeiter über bestehende Bildungsurlaubsansprüche informieren.

• Standardisierte Antragsunterlagen vereinfachen die interne Bearbeitung.

• Geeignete Bildungsurlaubsangebote können Weiterbildung ermöglichen, ohne zusätzliche Kurskosten für das Unternehmen auszulösen.

Damit kann aus einem gesetzlichen Freistellungsanspruch ein praktisch nutzbares Instrument der Personalentwicklung werden.

Christian Geng entwickelte das Tarifmodell mit Personalabteilungen

Christian Geng hat gemeinsam mit Personalabteilungen das Bildungsurlaubstarifmodell von LISA! Sprachreisen entwickelt: günstige, hochqualitative Weiterbildung für Arbeitnehmer, ohne dass Unternehmen die eigentlichen Kurskosten übernehmen müssen.

Die Ausgangsfrage war einfach: Wie kann ein Mitarbeiter seinen gesetzlichen Bildungsurlaubsanspruch nutzen, ohne dass eine einwöchige Weiterbildung mehrere hundert oder sogar tausend Euro kosten muss?

• Arbeitgeber ermöglichen die Freistellung.

• Arbeitnehmer finanzieren ihre Weiterbildung selbst.

• LISA! Sprachreisen organisiert besonders günstige Bildungsurlaubstarife durch direkte Kooperationen mit Sprachschulen, Unternehmen und Personalabteilungen.

Der Bildungsurlaubstarif ist deshalb nicht als teure Geschäftsreise konzipiert. Im Mittelpunkt steht ein anerkannter, intensiver Sprachkurs zu einem Preis, den Arbeitnehmer selbst tragen können.

Warum günstige Bildungsurlaubstarife für Unternehmen wichtig sind

Je niedriger die unmittelbaren Weiterbildungskosten für den Arbeitnehmer sind, desto einfacher wird Bildungsurlaub praktisch nutzbar. Ein günstiger Tarif kann darüber entscheiden, ob ein gesetzlicher Anspruch tatsächlich genutzt oder lediglich theoretisch vorhanden ist.

Für Personalabteilungen entsteht zugleich ein Vorteil: Weiterbildung kann aktiv unterstützt werden, ohne dass für jeden teilnehmenden Mitarbeiter ein zusätzliches Kursbudget genehmigt werden muss.

Gewerkschaften und Bildungsurlaub gehören zusammen

Gewerkschaften haben bei Bildungsurlaub traditionell eine besondere Bedeutung. Sie informieren Beschäftigte über Weiterbildungsrechte, bieten eigene Bildungsmaßnahmen an und unterstützen Arbeitnehmer bei Fragen zur Freistellung. Auch Betriebsräte und Personalräte können bei der praktischen Umsetzung wichtige Ansprechpartner sein.

• Gewerkschaften können Mitglieder über Bildungsurlaubsansprüche informieren.

• Mitglieder können auf ausgewählte anerkannte Weiterbildungsangebote hingewiesen werden.

• Kooperationen können besondere Bildungsurlaubskonditionen für Gewerkschaftsmitglieder ermöglichen.

Gerade hier lässt sich das LISA! Sprachreisen-Modell übertragen: Eine Gewerkschaft muss die Weiterbildung ihrer Mitglieder nicht selbst bezahlen. Sie kann ihren Mitgliedern den Zugang zu günstigen, anerkannten Bildungsurlaubsangeboten ermöglichen.

Bildungsurlaub als Mitgliedervorteil

Für Gewerkschaften kann ein günstiger Bildungsurlaubstarif damit zu einer konkreten Mitgliederleistung werden. Statt eines abstrakten Vorteils erhält das Mitglied Zugang zu einer Weiterbildung, die unmittelbar genutzt werden kann.

Ein Mitglied kann beispielsweise für einen anerkannten Sprachkurs freigestellt werden, bezahlt den vergünstigten Bildungsurlaubstarif selbst und nutzt seine gesetzlich vorgesehene Bildungszeit. Die Gewerkschaft schafft den Zugang und informiert, ohne zwingend selbst die Kurskosten übernehmen zu müssen.

Personalabteilungen und Gewerkschaften haben ein gemeinsames Interesse

Arbeitgebervertretungen und Gewerkschaften stehen beim Bildungsurlaub nicht zwangsläufig auf unterschiedlichen Seiten. Bei sinnvoll aufgebauten Angeboten können beide ein gemeinsames Interesse haben: Mitarbeiter sollen sich weiterbilden können, während Kosten und Verwaltungsaufwand kalkulierbar bleiben.

• Der Arbeitnehmer erhält zusätzliche Weiterbildungszeit.

• Der Arbeitgeber erhält einen weitergebildeten Mitarbeiter, ohne die gesamten Weiterbildungskosten finanzieren zu müssen.

• Personalabteilungen und Arbeitnehmervertretungen können auf ein klar geregeltes Antragsverfahren zurückgreifen.

Aus dem Bildungsurlaubsgesetz wird damit ein praktisches Weiterbildungsinstrument, das Arbeitnehmerinteressen und betriebliche Interessen miteinander verbinden kann.

Warum Sprachkurse besonders gut zum Bildungsurlaub passen

Sprachkenntnisse sind ein typisches Beispiel für eine Qualifikation, die Arbeitnehmer beruflich unmittelbar einsetzen können und die zugleich langfristig beim Arbeitnehmer verbleibt.

• Englisch unterstützt die internationale Kommunikation im Unternehmen.

• Spanisch, Französisch, Italienisch und weitere Fremdsprachen können für Kundenkontakte und Auslandsgeschäfte relevant sein.

• Intensivsprachkurse ermöglichen eine konzentrierte Weiterbildung innerhalb einer klar begrenzten Arbeitswoche.

Gerade ein Intensivkurs verbindet damit einen klaren Stundenplan mit einem unmittelbar nachvollziehbaren Weiterbildungszweck.

Kann Bildungsurlaub auch im Ausland stattfinden?

Auch eine Weiterbildung im Ausland kann je nach anwendbarem Landesrecht und Anerkennung als Bildungsurlaub genutzt werden. Entscheidend ist nicht allein der Reiseort, sondern die anerkannte Weiterbildungsmaßnahme.

Ein Sprachkurs in Málaga, Malta, Istanbul, Bangkok oder einer anderen internationalen Sprachreisedestination wird nicht deshalb zum Bildungsurlaub, weil der Arbeitnehmer dorthin reist. Entscheidend sind Kursumfang, Kursinhalt, Veranstaltungsstruktur und die erforderliche Anerkennung.

Die Reise ist nicht der Bildungsurlaub. Der anerkannte Intensivkurs ist die Weiterbildung.

Was LISA! Sprachreisen für Personalabteilungen anbietet

LISA! Sprachreisen verbindet die gesetzlichen Bildungsurlaubsmöglichkeiten mit einem für Unternehmen und Arbeitnehmer einfach verständlichen Tarifmodell.

• anerkannte oder für die jeweilige Anerkennung vorbereitete Intensivsprachkurse

• besonders günstige Bildungsurlaubstarife für selbstzahlende Arbeitnehmer

• Kooperationsmodelle für Unternehmen, Personalabteilungen und Arbeitnehmerorganisationen

Arbeitgeber stellen ihre Mitarbeiter im Rahmen der Bildungsurlaubsgesetze für anerkannte Weiterbildungen frei. Die Weiterbildungskosten tragen die Arbeitnehmer selbst und entlasten damit ihren Arbeitgeber von den unmittelbaren Kurskosten. LISA! Sprachreisen bietet dafür besonders günstige Bildungsurlaubstarife, die durch direkte Kooperationen mit Personalabteilungen, Unternehmen und Bildungspartnern möglich werden.

Weiterführende Fachbeiträge

Bildungsurlaub: Dein Recht auf Weiterbildung nutzen (DGB)

Bildungsurlaub - Was ist das eigentlich? (Verdi)

Bildungsurlaub Definition und Bedeutung (Arbeitnehmer Forum)